Automatisering voor nieuwsbriefinschrijvingen met formulieren (bèta)

U hebt een nieuw formulier (bèta) gemaakt voor uw nieuwsbriefabonnement en wilt naar aanleiding daarvan een geautomatiseerde welkomst-e-mail verzenden
In dit artikel laten we je zien hoe je zo'n automatisering succesvol kunt starten met behulp van tags:

Toewijzing van een eerste opvultag
De welkomstautomatisering maken

Toewijzing van een eerste opvultag

Maak een nieuw registratieformulier (bèta) of bewerk een bestaand formulier. U kunt alle informatie vinden in het artikel registratieformulieren maken en bewerken (bèta).
Daar vindt u ook de geavanceerde instellingen, die we nodig hebben om de tag toewijzing te activeren.
Voer in het veld Eerste opvultag bijvoorbeeld de tag nieuweregistratie. Hiermee wordt een tag (vergelijkbaar met een label) naar de ontvanger. Hiermee kan het uniek worden toegewezen aan segmenten of automatiseringen.

Creëren van de welkomstautomatisering

Klik in het menu aan de linkerkant op Automatisering THEA. Klik rechts op de knop Workflow toevoegen > Blanco sjabloon. Geef de automatiseringsketen een naam en klik op Toevoegen.
Sleep het oranje TAG - Event element naar het werkveld. Klik op het element en vervolgens op het potlood om te bewerken. Geef de functie een naam, bijvoorbeeld Nieuwe registratie, en selecteer dat de tag Nieuwe registratie aanwezig moet zijn (je hebt deze tag gedefinieerd in de geavanceerde instellingen toen je het registratieformulier maakte). Klik op Opslaan.
Sleep het blauwe if/dan functie element naar het werkblad en verbind de twee elementen. Wijs een naam toe en selecteer Tags - bevat - ontvangen (zie screenshot) en klik op Opslaan.
Sleep het groene e-mail versturen element naar het werkveld en selecteer je welkomstmail of maak een nieuwe mailing een nieuwe mailing en klik op Opslaan.
Verbind de onderste hoek van de functie If/Then (False) met het element e-mail verzenden element. Dit betekent dat de mailing alleen naar nieuwe abonnees wordt gestuurd, omdat ontvangers die de mailing al hebben ontvangen de TAG ontvangen wordt toegevoegd.
→ Er wordt voor gezorgd dat elke ontvanger alleen de welkomstmail ontvangt eenmalig.
Sleep het Gegevenselement bewerken naar het werkveld. Voer de TAG ontvangen in en klik op Opslaan.
Uw welkomstautomatisering is nu voltooid. Na de nieuwe registratie wordt gecontroleerd of de ontvanger de TAG ontvangen heeft in de accountgegevens. Als dit niet het geval is, wordt de automatisering voor deze ontvanger voortgezet en ontvangt de ontvanger de mailing en een TAG ontvangen om ervoor te zorgen dat deze automatisering maar één keer wordt uitgevoerd.
Stel de schuif rechtsboven in van inactief naar actief zodat uw welkomstautomatisering start.