CleverReach unterstützt Sie dabei, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und zukunftsfähig zu gestalten. Deshalb bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Rechnungen in einem standardisierten Format (xRechnung oder ZUGFeRD) herunterzuladen – und das auch ohne Leitweg-ID.
So geht's:
Was ist eine E-Rechnung?
Die E-Rechnung ist ein neuer Standard für die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland. Sie basiert auf einem strukturierten XML-Format, das die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen ermöglicht. Dadurch sparen Sie Zeit und Ressourcen, minimieren Fehlerquellen und beschleunigen Ihre Zahlungsprozesse.
Hinweis: Sie sind eine Behörde mit Leitweg-ID? In unserem Artikel E-Rechnung für Behörden mit Leitweg-ID finden Sie eine Hilfe zur Einrichtung und weitere Informationen.
Vorteile der E-Rechnung
- Effizienzsteigerung: Automatisierte Verarbeitung und reduzierter Verwaltungsaufwand
- Kostenreduzierung: Geringere Portokosten und papierloser Versand
- Schnellere Zahlungen: Beschleunigte Bearbeitung und Vermeidung von Zahlungsverzögerungen
- Verbesserte Sicherheit: Höhere Datensicherheit und geringeres Risiko von Manipulationen
- Umweltfreundlich: Papierloses Verfahren schont Ressourcen
E-Rechnung bei CleverReach
Sie können bei uns verschiedene Rechnungsformate wählen:
→ (Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Helpcenter-Artikel Rechnungsformat ändern - PDF mit ZUGFeRD oder XML-Datei)
Sie erhalten Ihre Rechnung immer an Ihre im Account hinterlegte E-Mail-Adresse.
Ihre Rechnung befindet sich im Anhang der E-Mail und enthält z. B. eine Rechnungs-PDF und eine XML-Datei, welche Sie in Ihr Buchhaltungssystem einpflegen können:
Download der E-Rechnung in Ihrem Account:
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Loggen Sie sich Ihren CleverReach Account ein.
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Klicken Sie auf das Profil Icon oben rechts > Mein Account und wählen Sie im Reiter Tarife & Abrechnung > Rechnungen aus.
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Klicken Sie auf die Rechnung, die Sie herunterladen möchten.
- Sie erhalten nun in Ihrem Download-Ordner eine PDF Ihrer Rechnung. Die xRechnung (xml-Datei) ist an das PDF-Dokument geknüpft und kann mit verschiedener Rechnungssoftware ausgelesen werden.
Hilfe & Support
Sollten Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, können Sie jederzeit gerne unser Service Team kontaktieren.