Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die in Deutschland insbesondere für die elektronische Rechnungsstellung erforderlich sein kann. Sie wird von vielen öffentlichen Auftraggebern genutzt, um Rechnungen korrekt zuzuordnen und den Verwaltungsaufwand zu verringern.
Ab 1. Januar 2025 müssen alle Rechnungen an den öffentlichen Sektor (Bund, Länder, Kommunen) elektronisch und in einem standardisierten Format (XRechnung oder ZUGFeRD) eingereicht werden. Bei CleverReach erhalten Sie automatisch dieses Format zusätzlich zu Ihrer digitalen Rechnung, wenn Sie die Leitweg-ID in Ihrer Rechnungsadresse hinterlegen. So geht's:
Leitweg-ID in der Rechnungsadresse bei CleverReach hinterlegen
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Loggen Sie sich Ihren CleverReach Account ein.
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Klicken Sie auf das Profil Icon oben rechts > Mein Account und wählen Sie im Reiter Tarife & Abrechnung > Rechnungsadresse aus.
- Geben Sie die ID in das Eingabefeld Leitweg-ID ein und klicken Sie auf Speichern.
- Sie erhalten Ihre Rechnung an die im Account hinterlegte E-Mail-Adresse. Die xRechnung (xml-Datei) ist an das PDF-Dokument geknüpft und kann mit verschiedener Rechnungssoftware ausgelesen werden.
- Wenn Sie keine Leitweg-ID angeben, aber eine solche benötigt wird, kann es sein, dass die Rechnung nicht korrekt verarbeitet wird. In diesem Fall wird die Rechnung möglicherweise zurückgewiesen oder es kommt zu Verzögerungen.
- Die Leitweg-ID wird von der jeweiligen öffentlichen Institution zur Verfügung gestellt. Sie können sie in der Regel auf offiziellen Auftragsdokumenten oder durch Anfrage bei der Institution erhalten.
- In erster Linie ist die Leitweg-ID für Kunden relevant, die mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland zusammenarbeiten. Wenn Sie ein privates Unternehmen sind, ist die Angabe einer Leitweg-ID in der Regel nicht erforderlich.
Hilfe & Support
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