Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die in Deutschland insbesondere für die elektronische Rechnungsstellung erforderlich sein kann. Sie wird von vielen öffentlichen Auftraggebern genutzt, um Rechnungen korrekt zuzuordnen und den Verwaltungsaufwand zu verringern.
Hinweis: Sie sind ein Unternehmen ohne Leitweg-ID? In unserem Artikel E-Rechnung für Unternehmen ohne Leitweg-ID finden Sie weitere Informationen zu dieser Rechnungsart.
Ab 1. Januar 2025 müssen alle Rechnungen an den öffentlichen Sektor (Bund, Länder, Kommunen) elektronisch und in einem standardisierten Format (xRechnung (.xml) oder ZUGFeRD) eingereicht werden. Bei CleverReach erhalten Sie automatisch dieses Format zusätzlich zu Ihrer digitalen Rechnung, wenn Sie die Leitweg-ID in Ihrer Rechnungsadresse hinterlegen. So geht's:
Leitweg-ID in der Rechnungsadresse bei CleverReach hinterlegen
-
Loggen Sie sich Ihren CleverReach Account ein.
-
Klicken Sie auf das Profil Icon oben rechts > Mein Account und wählen Sie im Reiter Tarife & Abrechnung > Rechnungsadresse aus.
- Geben Sie Ihre Leitweg-ID in das Freifeld ein. Sie können außerdem auswählen, in welchem Format Sie die Rechnung erhalten möchten:
- Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Sie erhalten Ihre Rechnung im gewünschten Format an die im Account hinterlegte E-Mail-Adresse und können diese mit ihrem Rechnungssystem auslesen.
- Wenn Sie keine Leitweg-ID angeben, aber eine solche benötigt wird, kann es sein, dass die Rechnung nicht korrekt verarbeitet wird. In diesem Fall wird die Rechnung möglicherweise zurückgewiesen oder es kommt zu Verzögerungen.
- Die Leitweg-ID wird von der jeweiligen öffentlichen Institution zur Verfügung gestellt. Sie können sie in der Regel auf offiziellen Auftragsdokumenten oder durch Anfrage bei der Institution erhalten.
- In erster Linie ist die Leitweg-ID für Kunden relevant, die mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland zusammenarbeiten. Wenn Sie ein privates Unternehmen sind, ist die Angabe einer Leitweg-ID in der Regel nicht erforderlich.
Hilfe & Support
Sollten Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, können Sie jederzeit gerne unser Service Team kontaktieren.