Automation für Newsletter-Anmeldungen mit Formularen (Beta)

Sie haben ein neues Formular (Beta) für Ihre Newsletter-Anmeldung erstellt und möchten als Folge eine automatisierte Willkommens-E-Mail versenden?
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mithilfe von Tags so eine Automation erfolgreich starten:

Vergabe eines Erstausfüller-Tags
Erstellung der Willkommens-Automation

Vergabe eines Erstausfüller-Tags

Erstellen Sie ein neues Anmeldeformular (Beta) oder bearbeiten Sie ein bestehendes Formular. Alle Informationen dazu finden Sie im Artikel Anmeldeformulare (Beta) erstellen und bearbeiten.
Dort finden Sie weiter unten auch die Erweiterten Einstellungen, die wir benötigen, um die Tag Vergabe zu aktivieren.
Tragen Sie in das Feld Erstausfüller-Tag z.B. den Tag Neuanmeldung ein. Damit wird bei der Anmeldung ein Tag (vergleichbar mit einem Etikett) an den Empfänger geheftet. Dadurch kann er für Segmente oder Automationen eindeutig zugeordnet werden.

Erstellung der Willkommens-Automation

Klicken Sie links im Menü auf Automation THEA. Klicken Sie rechts auf den Button Neue Automationskette > Leere Vorlage. Geben Sie der Automationskette einen Namen und klicken Sie auf Anlegen.
Ziehen Sie das orange Element TAG - Event in den Arbeitsbereich. Klicken Sie auf das Element und dann auf den Stift zum Bearbeiten. Geben Sie der Funktion einen Namen, z.B. Neuanmeldung und wählen Sie aus, dass der Tag Neuanmeldung vorhanden sein muss (Diesen Tag haben Sie beim Erstellen des Anmeldeformulars in den Erweiterten Einstellungen festgelegt). Klicken Sie auf Speichern.
Ziehen Sie das blaue Element Wenn/Dann-Funktion auf den Arbeitsbereich und verbinden Sie die beiden Elemente. Vergeben Sie einen Namen und wählen Sie Tags - enthält - "erhalten" aus (siehe Screenshot) und klicken Sie auf Speichern.
Ziehen Sie das grüne E-Mail-Versenden-Element auf den Arbeitsbereich und wählen Sie Ihre Willkommens-Mail aus oder erstellen Sie ein neues Mailing und klicken Sie auf Speichern.
Verbinden Sie die untere Ecke der Wenn/Dann-Funktion (Falsch) mit dem E-Mail-Versenden-Element. Dadurch wird das Mailing nur an Neuanmelder verschickt, da Empfänger, die das Mailing bereits erhalten haben, den TAG erhalten angeheftet bekommen.
→ Es wird sichergestellt, dass jeder Empfänger die Willkommens E-Mail nur einmal erhält.
Ziehen Sie das Ändere Daten-Element auf den Arbeitsbereich. Hinterlegen Sie den TAG erhalten und klicken Sie auf Speichern.
Damit ist Ihre Willkommens-Automation fertig. Nach der Neuanmeldung wird geprüft, ob der Empfänger den TAG erhalten in den Accountdaten hat. Ist das nicht der Fall, wird die Automation für diesen Empfänger weiter ausgeführt und er erhält das Mailing, sowie einen TAG erhalten, um zu gewährleisten, dass diese Automation nur einmalig durchgeführt wird.
Setzen Sie oben rechts den Schieberegler von inaktiv zu aktiv, damit Ihre Willkommens-Automation startet.