I destinatari contengono molti dettagli relativi a specifici invii e a specifiche liste.
Un destinatario può anche essere presente in più elenchi contemporaneamente. La riconciliazione è quindi difficile, poiché i diversi dati possono essere in conflitto e i collegamenti e le attività di tracciamento possono essere persi o inattivi quando un destinatario viene spostato.
Si consiglia di creare prima il destinatario che si desidera spostare nel nuovo elenco e poi di eliminarlo dal vecchio elenco. In questo modo, le attività e le informazioni delle liste incrociate vengono ancora memorizzate.