Recherche

Sans titre

CleverReach vous offre la possibilité de personnaliser le format de la facture en fonction de vos besoins. Vous pouvez recevoir vos factures soit sous forme de PDF avec la norme ZUGFeRD, soit sous forme de fichier XML. Dans cet article, vous découvrirez comment modifier le format de la facture:

Facture électronique (fichier XML - par exemple facture électronique)

Une facture électronique est une facture électronique disponible dans un format XML structuré et lisible par une machine. format XML structuré et lisible par machine. Elle est conforme aux exigences légales et est particulièrement obligatoire pour les échanges avec les clients publics.

Caractéristiques:

  • Format XML pur (par exemple e-invoice)
  • Aucune représentation visuelle - le fichier est difficile à lire pour les humains.
  • Exigé pour les factures destinées aux autorités et aux clients publics.

ZUGFeRD (format hybride - PDF &amp ; XML)

ZUGFeRD combine une facture PDF visuelle classique avec une facture XML. des données XML intégrées. Cela permet à la facture peut être lue à la fois par les humains et les machines.

Caractéristiques:

  • Contient un fichier PDF (visuellement lisible) et un fichier XML intégré (lisible par machine).
  • Peut être utilisé par les entreprises et les autorités publiques.
  • Pratique pour les entreprises qui ont besoin à la fois de données structurées et d'une facture classique. 

Changer le format de la facture dans le compte

    1. Connectez-vous à votre compte CleverReach Connectez-vous.

    2. Cliquez sur l'icône profil en haut à droite &gt ; Mon compte.

    3. Dans l'aperçu du compte, cliquez sur l'onglet Facturation &gt ; Adresse de facturation.

    4. Vous pouvez ici sélectionner le format dans lequel vous souhaitez recevoir votre facture. facture.
      Il y a trois options: 
      - un PDF avec le standard ZUGFeRD et un fichier XML supplémentaire (e-invoice)
      - un PDF avec la norme ZUGFeRD
      - un fichier XML (e-invoice)

      un Fichier XML supplémentaire (e-facture) - un fichier XML (facture électronique)

      **
    5. Enfin, cliquez sur Enregistrer. Votre prochaine Vous recevrez maintenant votre prochaine facture dans le format choisi.

Vous recevrez toujours votre facture à l'adresse électronique enregistrée dans votre compte.
Votre facture est jointe à l'e-mail et contient, par exemple, une facture PDF et une fichier XML, que vous pouvez introduire dans votre système comptable.

Aide & ; Support

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide, vous pouvez toujours contacter notre service d'assistance. Équipe de service à tout moment.