Zoeken

Factuurformaat wijzigen - PDF met ZUGFeRD of XML-bestand

CleverReach biedt u de mogelijkheid om het factuurformaat aan te passen aan uw behoeften. U kunt uw facturen ontvangen als PDF met ZUGFeRD standaard of als XML-bestand. In dit artikel leest u hoe u het factuurformaat kunt wijzigen:

E-factuur (XML-bestand - bijv. e-factuur)

Een e-factuur is een elektronische factuur die beschikbaar is in een gestructureerde, machineleesbare XML-formaat. Het voldoet aan de wettelijke vereisten en is vooral verplicht voor uitwisselingen met publieke klanten.

Features:

  • Puur XML-formaat (bijv. e-factuur)
  • Geen visuele weergave - het bestand is moeilijk voor mensen om te lezen. 
  • Verplicht voor facturen aan overheden en publieke klanten.

ZUGFeRD (hybride formaat - PDF & XML)

ZUGFeRD combineert een klassieke visuele PDF factuur met ingebedde XML-gegevens. Dit maakt de factuur kan worden gelezen door zowel mensen als machines.

Features:

  • Bevat een PDF bestand (visueel leesbaar) en een ingesloten XML bestand (machineleesbaar).
  • Kan gebruikt worden door zowel bedrijven als overheden. 
  • Praktisch voor bedrijven die zowel gestructureerde zowel gestructureerde gegevens als een klassieke factuur nodig hebben.

Wijzig factuurformaat in rekening

    1. Log in op uw CleverReach-account inloggen.

    2. Klik op het profielpictogram rechtsboven > Mijn account.

    3. Klik in het accountoverzicht op het tabblad Facturering > Factuuradres.

    4. Hier kunt u het formaat selecteren waarin u uw factuur wilt ontvangen.
      Er zijn drie opties: 
      - een PDF met ZUGFeRD standaard en een extra XML bestand (e-factuur)
      - één PDF met ZUGFeRD standaard
      - één XML bestand (e-factuur)

      **
    5. Klik ten slotte op Opslaan. Uw volgende U ontvangt nu je volgende factuur in dit geselecteerde formaat.

U ontvangt uw factuur altijd op het e-mailadres dat is opgeslagen in uw account.
Uw factuur is als bijlage bij de e-mail gevoegd en bevat bijvoorbeeld een factuur PDF en een XML-bestand, dat u kunt invoeren in uw boekhoudsysteem. 

Help & Ondersteuning

Als u vragen hebt of hulp nodig hebt, kunt u altijd contact opnemen met onze Serviceteam op elk gewenst moment.