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CleverReach vi offre la possibilità di personalizzare il formato della fattura in base alle vostre esigenze. È possibile ricevere le fatture in formato PDF con lo standard ZUGFeRD o come file XML. In questo articolo, potrete scoprire come cambiare il formato delle fatture:

Fattura elettronica (file XML - es. fattura elettronica)

Una fattura elettronica è una fattura elettronica disponibile in un formato XML strutturato e leggibile da una macchina. formato XML strutturato e leggibile. È conforme ai requisiti di legge ed è particolarmente obbligatoria per gli scambi con i clienti pubblici.

Caratteristiche:

  • Puro formato XML (ad esempio e-fattura)
  • Nessuna rappresentazione visiva: il file è difficile da leggere. difficile da leggere per gli esseri umani;
  • Richiesta per le fatture alle autorità e ai clienti pubblici.

ZUGFeRD (formato ibrido - PDF & XML)

ZUGFeRD combina un classico formato visivo fattura PDF con dati XML incorporati. In questo modo la fattura può essere letta sia dall'uomo che dalla macchina.

Caratteristiche:

  • Contiene un file PDF (visivamente leggibile) e un file XML incorporato (leggibile dalla macchina).
  • Può essere utilizzato sia dalle aziende che dalle autorità pubbliche;
  • Pratico per le aziende che necessitano sia di dati strutturati che di una fattura classica. dati strutturati, ma anche di una fattura classica.

Modifica del formato della fattura nel conto

    1. Accedere al proprio sito Acconto CleverReach accedi.

    2. Cliccare sull'icona profilo in alto a destra; Il mio account.

    3. Nella panoramica dell'account, fare clic sulla scheda Fatturazione Indirizzo di fatturazione.
    4. Qui è possibile selezionare il formato in cui si desidera ricevere la fattura. 
      Ci sono tre opzioni: 
      - un PDF con standard ZUGFeRD e un file XML aggiuntivo. File XML (fattura elettronica)
      - un PDF con standard ZUGFeRD
      - un file XML (fattura elettronica)

      **
    5. Infine, fare clic su Salva. La prossima fattura che riceverete sarà la prossima fattura nel formato selezionato.

Riceverete sempre la fattura all'indirizzo e-mail memorizzato nel vostro account. La fattura è allegata all'e-mail e contiene, ad esempio, un file fattura PDF e un, che è possibile inserire nel proprio sistema di contabilità. 

Aiuto e supporto

Se avete domande o avete bisogno di aiuto, potete sempre contattare il nostro Service Team in qualsiasi momento.